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数字档案馆中的电子文件中心设计与实现

林琳

  随着计算机技术的不断发展和办公自动化的广泛应用,各地区机关企事业单位形成大量的电子文件,如何充分利用这些电子文件,电子文件如何科学整合以实现资源利用共享问题已经成为目前档案系统研究的重要课题。 根据各地市的情况来看,我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就,电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视,出台了一系列的电子文件管理规范和管理制度。档案部门都非常重视档案馆数字化、信息化工作,在档案数字化管理方面进行了大量工作,积累了成功的经验。但电子文件资源利用共享目前还处于不成熟阶段,为解决机关单位保存电子文件能有效为各界提供利用服务,我们提出建设电子文件中心,以电子文件中心为平台,实现各机关电子文件收集、管理、利用。 建设电子文件中心,实行区域内电子文件的集中统一管理,有利于电子文件的安全保管、共享利用、长久保存,体现了集约化、专业化的发展方向。青岛市电子文件系统采用B/S三层结构架构作为电子文件中心归档系统的基础架构,主要实现电子文件归档、管理和共享利用等功能,中心包括电子文件归档系统、电子文件发布系统和电子文件利用系统三大模块。 本文是先介绍了电子文件管理的相关业务背景,提出了电子文件资源共享利用的解决方案——建设电子文件中心。本文重点论述了电子文件中心软件、硬件及数据库建设的思路及实现方法,并对电子文件中心建设的关键技术进行了具体介绍。……   
[关键词]:电子文件;归档;三层结构
[文献类型]:硕士论文
[文献出处]:中国海洋大学2010年