手机知网 App
24小时专家级知识服务
打 开
出版
其实,你并没真懂Word
      在学习或进行文字处理时,人们都习惯使用微软的Word,且很多人还会宣称:“使用Word进行文字处理,我已能达到得心应手、出神入化的境地。”其实,Word在他们手中,跟“写字板”没多大区别,所进行的仍然是一系列枯燥、机械的重复劳动。这不是吗,即使是那些宣称已达到得心应手、出神入化境地的人士,不也是在——
        靠反复点击按钮或不停地拨动鼠标滚轮这种原始力量,来费神、费力、费时地浏览文章,根本无法像手拿传统稿纸那样迅速、轻松地“翻看”文章,迅速在头脑中形成文章的框架、纲要……
        靠手工解决“1.”、“1.1”、“1.1.1”或者“一、(一)、1.”以及“表1、见表3”等等“编号”问题,一旦增加/删除/调整,哪怕是一个编号,还得进行一系列的改变……
        为标书、策划、专著等编写《目录》时,还在对着正文一页一页地查找标题,重新整理和输入,还会为“对齐页码”而烦恼不已。更要命的是,一旦正文修改了,又不得不仔细核对和修订《目录》……
        为像“→、↑、a、b、①、②、O2”等字符或“xˉ、入岛动脉入胰岛毛细血管网”等格式,以及一些冷僻的字输入而烦恼,甚至是束手无策……
        凡此种种,这都是因Word中的一些低级操作所带来的无法避免的重复劳动。
        殊不知,Word中蕴含着许多真正实用、确实常用的较为高级的操作,只要能充分发挥Word的才智,就能实现许多低级操作根本无法实现的需求,使Word在我们手中能真正达到得心应手、出神入化的境地。
        为了使人们能深入地掌握Word,智慧地驾驭Word,真正能充分享受“使用计算机进行文字处理所带来的极大便利、轻松、省时、高效”,上海科学技术出版社出版了《其实你还没懂Word》一书,以独特的方式讲授了现有Word教程未曾关注或一笔带过的、其实是最切合实际需求的内容,这些内容恰恰是各类常用电脑人士期盼已久、却又不知如何实现的操作技能。
        如果你能通过阅读该书,联系实际,对照上机,细细品味,定能使你对该书爱不释手,充分感受到使用办公自动化软件从未有过的一种愉悦感。该书这种别具一格的魅力就在于——其一,该书一开始,并不是像其他Word教程书那样,直奔调用Word软件的主题,而是强调先用智慧的头脑仔细分析“文字处理”这件事,进而形成一个完成“文字处理”的完整思路和策略,并提出了别具一格的“三个之前”——学习Word之前、使用Word之前、创建文档之前(该书第2~4章)。
        全书贯穿了运用科学的思想和策略、理念来展开Word教学实例与典范的写作思路,这正是该书的难能可贵之处。这样的思路,不仅仅教会读者能真正掌握、使用Word的完整功能,更进一步的是传授了一种如何发展事业的必备理念——在万事之初,应先行深入思考处理该项事的完整思路和策略(该书第20页“长-长-的-自序”);在具体操作过程中,还应具有良好的行为习惯——这才是真正达到一流、走向成功的必由之路。
        其二,作者在用智慧的头脑仔细分析“文字处理”的全过程中,提炼出了各种Word版本中“不变的宗”,并着眼“潜身于具体知识之下的深在的共性”,还用明快、流畅的语句来引导读者进行轻松地探索,进而掌握Word中功能的普遍性规律,避免了通常Word教程中枯燥干涩、寡淡无味的说教。
        该书还特别关心使用Word的“弱势群体”——对Word一无所知的新手,专门精心开辟了“从0开始,只需10课”的嘘唏捷径,来帮助那些新手,使他们也能迅速掌握Word,熟练运用Word。该书不仅会使各界人士重新理解、认识、学习Word,从而极大地提高运用Word的效率,使办公走向真正的“自动化”,还将会引起计算机培训界重新思考应该如何开展Word培训,以及有益于编程人员完整地把握和认知“文字处理”,从而更完善地设计“文字处理”软件。
        其三,据介绍,该书的作者是一位三级甲等医院的医务工作者,但在该书中倡导的恰是如何充分发挥Word的聪明才智,来减少那些低级的重复劳动;倡导用科学的头脑、聪慧的理念来发展开拓自己的事业。
        从富含哲理且长达25页的“长-长-的-自序”中,读者还能看到作者那种难能可贵的精神品质。在“冒出写一本Word教程的想法”之后,作者不是凭着热血和冲动,盲目地立即动手,而是首先“命令自己几度三思”,去深思“这个想法,踏在实地上吗”?此后,作者进行了“痛苦的抉择”、“呕心的挑选”、“沥血的设计”,历经艰难跋涉,方成此书……这些虽不是该书所述Word的内容,但折射出的却是许多科学工作者应有的思维模式、行为作风、生活理念、个性性格,这不能不说是读者阅读该书的又一收益。
        这确是一本真正实用、适用于各界人士学习Word的好书。你如若不信,不妨取来一读,定能被该书别具一格的魅力所吸引。
0 28
打开App,免费下载本文
中华读书报
2002年12月25日

搜 索